Privacy Notice

1. This Privacy Notice outlines how EcoFirst Consolidated Berhad, its subsidiaries, related corporations, associated companies, affiliates and joint venture companies as well as their representatives (collectively, “EcoFirst”) collect, use, disclose and process your Personal Data in respect of transactions with EcoFirst. / Notis Privasi ini menyatakan cara EcoFirst Consolidated Berhad, anak syarikat, syarikat berkaitan, syarikat bersekutu, syarikat gabungan dan usahasama serta wakil mereka (secara kolektif, “EcoFirst“) mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan memproses Data Peribadi anda berkenaan transaksi dengan EcoFirst.

2. For the purpose of this Privacy Notice, the terms “we”, “our” and “us” shall refer to any company or representative within EcoFirst and the terms “you” and “your” shall refer to yourself and/or such other persons or companies represented by you of which you are providing Personal Data. / Untuk tujuan Notis Privasi ini, terma “kami” merujuk kepada mana-mana syarikat atau wakil dalam EcoFirst dan terma “anda” merujuk kepada anda dan/atau individu lain atau syarikat yang anda wakili dan memberi maklumat Data Peribadi.

3. In this Privacy Notice, “Personal Data”, “collect”, “use”, “disclose” and “process” shall have the same meanings as defined in the Personal Data Protection Act 2010 [Act 709] (“PDPA”) (as may be amended from time to time) and its corresponding regulations, standards, guidelines, notices and/or practices issued thereunder. / Dalam Notis Privasi ini, “Data Peribadi”, “mengumpul”, “menggunakan”, “mendedahkan” dan “pemprosesan” mempunyai maksud yang sama seperti yang ditakrifkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709] (seperti yang dipinda dari semasa ke semasa) dan peraturan, piawaian, garis panduan, notis dan/atau amalan yang dikeluarkan di bawah akta tersebut.

4. Such Personal Data which you may provide or make available to EcoFirst include information concerning your personal details (such as name, identity card number, passport number, date of birth, age, gender, race, nationality), contact details and any other relevant information that you have disclosed to EcoFirst depending on the nature of dealings or transactions (as may be updated from time to time). / Data Peribadi sedemikian yang anda mungkin berikan dan bekalkan kepada EcoFirst termasuk maklumat mengenai butiran peribadi anda (seperti nama, nombor kad pengenalan, nombor pasport, tarikh lahir, umur, jantina, bangsa, kewarganegaraan), butiran perhubungan dan mana-mana maklumat lain berkaitan yang anda telah dedahkan kepada EcoFirst bergantung kepada sifat urus niaga atau transaksi (dikemas kini dari semasa ke semasa).

5. In the course of your dealings with EcoFirst, you may have furnished your Personal Data to EcoFirst and in doing so, you acknowledge and confirm that you are providing to us accurate, complete, not misleading and up-to-date Personal Data and further agree and consent to EcoFirst collecting, using, disclosing, processing and retaining your Personal Data. EcoFirst, its officers and/or employees shall not be liable for any inaccurate, incomplete, misleading or not up-to-date Personal Data provided by you. / Sepanjang masa anda berurusan dengan EcoFirst, anda mungkin telah membekalkan Data Peribadi anda kepada EcoFirst dan dengan berbuat demikian, anda mengakui dan mengesahkan bahawa Data Peribadi yang dibekalkan adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini dan seterusnya bersetuju dan membenarkan EcoFirst untuk mengumpul, mengguna, mendedahkan, memproses dan menyimpan Data Peribadi anda. EcoFirst, pegawainya dan/atau pekerjanya tidak akan bertanggungjawab atas sebarang Data Peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini yang dibekalkan oleh anda.

6. In the event you furnish or make available to EcoFirst any Personal Data relating to a third party, e.g. information of spouse, children, parents, directors, shareholders and/or guarantors (collectively the “Relevant Persons”), you represent and warrant that you have obtained the consent of the Relevant Persons for you to provide EcoFirst with their Personal Data, which are accurate, complete, not misleading and up-to-date; and for EcoFirst to collect, use, disclose, process and retain their Personal Data for the relevant purposes. / Sekiranya anda membekalkan atau memberikan kepada EcoFirst sebarang Data Peribadi yang berkaitan dengan pihak ketiga, cth. maklumat pasangan, anak, ibu bapa, pengarah, pemegang saham dan/atau penjamin (secara kolektif “Orang Berkenaan“) anda mewakili dan menjamin bahawa anda telah memperolehi persetujuan daripada Orang Berkenaan untuk memberikan Data Peribadi mereka kepada EcoFirst dengan tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini dan untuk EcoFirst mengumpul, mengguna, mendedah, memproses dan menyimpan Data Peribadi mereka untuk tujuan berkenaan.

7. Notwithstanding the foregoing, EcoFirst is not required to verify the accuracy and completeness of the Personal Data provided by you and EcoFirst is entitled to treat the Personal Data provided by you as accurate, complete, not misleading and up- to-date. / Walau bagaimanapun, EcoFirst tidak perlu membuat pengesahan terhadap kesahihan dan kesempurnaan Data Peribadi yang anda bekalkan dan EcoFirst berhak untuk menganggap Data Peribadi yang dibekalkan oleh anda adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini.

8. EcoFirst collects your Personal Data in various ways, in printed or electronic forms through digital and mobile platforms, such as: / EcoFirst mengumpul Data Peribadi anda dalam pelbagai cara, dalam bentuk bercetak atau elektronik melalui platform digital dan mudah alih, seperti:

a) when you / your representatives register or update an online profile or when you / your representatives complete or update your information with EcoFirst; / apabila anda / wakil anda mendaftar atau mengemas kini profil dalam talian atau apabila anda / wakil anda melengkapkan atau mengemas kini maklumat anda dengan EcoFirst;

b) when you / your representatives / employers submit completed forms, applications (including job applications) and/or documents to EcoFirst; / apabila anda / wakil anda / majikan anda menyerahkan borang yang dilengkapkan, permohonan (termasuk permohonan kerja) dan/atau dokumen kepada EcoFirst;

c) when you enter into any transaction with EcoFirst; / apabila anda membuat sebarang transaksi dengan EcoFirst;

d) when you make payment related to any transaction with EcoFirst; / apabila anda membuat pembayaran yang berkaitan dengan sebarang transaksi dengan EcoFirst;

e) when you / your representatives communicate with EcoFirst’s employees; / apabila anda / wakil anda berkomunikasi dengan pekerja EcoFirst;

f) when you visit our premises in person, e.g. sales galleries, offices or show units, through security or CCTV recordings; / apabila anda mengunjungi premis kami, cth. galeri jualan, pejabat, atau unit pameran, melalui sekuriti atau rakaman CCTV;

g) from your personalised preference through the use of EcoFirst’s website, social media accounts, mobile platforms operated or managed by EcoFirst; / melalui pilihan peribadi anda semasa melayari laman web EcoFirst, akaun media social, platform mudah alih yang dikendalikan atau diuruskan oleh EcoFirst;

h) when you participate in EcoFirst’s contests, events, market research and surveys; /apabila anda menyertai peraduan, acara, penyelidikan pasaran dan kajiselidik EcoFirst;

i) from information obtained independently by EcoFirst from other lawful sources; and / daripada maklumat yang diperoleh oleh EcoFirst secara persendirian daripada sumber-sumber yang sah; dan

j) other purposes where you have provided us with information. / tujuan lain di mana anda telah bekalkan maklumat kepada kami.

9) EcoFirst may collect, use, disclose, process and retain your Personal Data for the following purposes: / EcoFirst boleh mengumpul, mengguna, mendedahkan, memproses dan   menyimpan Data Peribadi anda untuk tujuan berikut:

a) considering and processing your application for and providing you with products and/or services of EcoFirst as well as products and/or services by third party service providers provided through EcoFirst; / mempertimbangkan dan memproses permohonan anda untuk memberikan anda produk dan/atau perkhidmatan EcoFirst serta produk dan/atau perkhidmatan oleh pembekal-pembekal perkhidmatan pihak ketiga yang diberikan melalui EcoFirst;

b) facilitating, implementing and/or formalising any transaction with EcoFirst; / memudahcara, melaksanakan dan/atau memformalkan sebarang transaksi    dengan EcoFirst;

c) processing any payments related to any transaction with EcoFirst; / memproses sebarang bayaran yang berkaitan dengan sebarang transaksi dengan EcoFirst;

d) communicating with you including responding to queries, requests and/or complaints; / berkomunikasi dengan anda termasuk menjawab pertanyaan, permintaan dan/atau aduan;

e) facilitating EcoFirst’s customers loyalty programmes, customer relations events and activities; / memudahcara program kesetiaan pelanggan EcoFirst, acara dan aktiviti perhubungan pelanggan;

f) updating your Personal Data; / mengemas kini Data Peribadi anda;

g) facilitating your participation in EcoFirst’s contests and events; / memudahcara penyertaan anda dalam peraduan dan acara EcoFirst:

h) conducting market research and surveys with the aim of improving EcoFirst’s products and /or services; / menjalankan penyelidikan dan tinjauan pasaran dengan tujuan untuk menambah baik produk dan/atau perkhidmatan EcoFirst;

i) *providing you marketing, advertising and promotional information about other products / services that EcoFirst, its business partners or third party service providers may be offering (“Marketing Information”), by way of postal mail to your address(es) and/or electronic transmission to your email address(es), text messages (SMS/MMS), telephone calls and/or other phone based messaging to your telephone number(s); / *menghantar maklumat pemasaran, pengiklanan dan promosi tentang produk/perkhidmatan lain yang mungkin ditawarkan oleh EcoFirst, rakan kongsi perniagaannya atau pembekal perkhidmatan pihak ketiga (“Maklumat Pemasaran“) kapada anda, melalui pos ke alamat anda dan/atau penghantaran elektronik ke alamat e-mel anda, mesej teks (SMS/MMS), panggilan telefon dan/atau sistem pemesejan telefon lain ke nombor telefon anda;

j) conducting credit / trade checks and other background checks on you and where applicable, any Relevant Persons with any registered credit reporting agency at any time for the purpose of processing a transaction with EcoFirst or for as long as any dues remain unpaid and outstanding with EcoFirst; / menjalankan semakan kredit/perdagangan dan semakan latar belakang lain ke atas anda dan jika berkenaan, mana-mana Orang Berkenaan dengan mana-mana agensi pelaporan kredit berdaftar pada bila-bila masa untuk tujuan memproses sabarang transaksi dengan EcoFirst atau selagi terdapat apa-apa tunggakan dengan EcoFirst;

k) for the purpose of credit evaluation, review or reporting and carrying out debt-collection or assisting other institutions to do so; / untuk tujuan penilaian kredit, semakan atau pelaporan dan menjalankan kutipan hutang atau dalam membantu institusi lain berbuat demikian;

l) prevention and detection of crime including without limitation to money laundering, terrorism and fraud prevention, detection and prosecution; / pencegahan dan pengesanan jenayah termasuk, tanpa terhad kepada pengubahan wang haram, pencegahan keganasan dan penipuan, pengesanan dan pendakwaan; 

m) required by government authorities or otherwise in compliance with laws, rules, regulations, by-laws, orders, guidelines and/or directives issued by the relevant authorities; / dikehendaki oleh pihak berkuasa Kerajaan atau untuk menurut undang-undang, peraturan, undang-undang kecil, perintah, garis panduan dan/atau arahan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa berkenaan;

n) enforcing EcoFirst’s legal rights and/or obtaining legal advice; / menguatkuasakan hak undang-undang EcoFirst dan/atau mendapatkan nasihat undang-undang;

o) facilitating any transaction with EcoFirst, which may include opening of utility accounts, registering ownership, and managing and maintaining of common property; / memudahcara sebarang transaksi dengan EcoFirst, mungkin termasuk pembukaan akaun utiliti, mendaftarkan pemilikan, mengurus dan menyenggara harta bersama;

p) facilitating business transactions which may include mergers, acquisitions or asset sales; / memudahcara transaksi perniagaan termasuk penggabungan, pemerolehan atau penjualan aset;

q) compliance with internal policies and procedures, including without limitation, risk management, product planning, insurance, audit and other administrative purposes; / pematuhan kepada dasar dan prosedur dalaman termasuk, tanpa terhad kepada pengurusan risiko, perancangan produk, insurans, audit dan tujuan pentadbiran lain;

r) for all ancillary purposes relating to the provision of facilities including the provision of computer, telecommunications and technology services; / untuk semua tujuan sampingan yang berkaitan dengan penyediaan kemudahan termasuk penyediaan perkhidmatan komputer, telekomunikasi dan teknologi;

s) human resource applications; and/or / aplikasi sumber manusia; dan/atau

t) any other incidental purpose relating to any of the above or any transaction with *Where you have consented to receiving Marketing Information and/or sharing your Personal Data with third parties for the purpose of Marketing Information, you may opt-out of receiving such Marketing Information or sharing of your Personal Data with third parties for the aforesaid purpose by contacting EcoFirst in accordance with Section 15. / sebarang tujuan sampingan lain yang berkaitan dengan mana-mana perkara di atas atau sebarang transaksi dengan EcoFirst. *Jika anda telah bersetuju untuk menerima Maklumat Pemasaran dan/atau berkongsi Data Peribadi anda dengan pihak katiga untuk tujuan Maklumat Pemasaran, anda boleh menarik diri daripada menerima Maklumat Pemasaran tersebut atau perkongsian Data Peribadi anda dengan pihak ketiga untuk tujuan yang disebutkan di atas dengan menghubungi EcoFirst mengikut Seksyen 15.

10. For the purposes as set out in Section 9, your Personal Data may/will be disclosed to the following parties: / Untuk tujuan seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 9, Data Peribadi anda   mungkin akan didedahkan kepada pihak berikut:-

a) any company or representative within EcoFirst; / mana-mana syarikat atau wakil dalam EcoFirst:

b) EcoFirst’s third party service providers or agents (including without limitation auditors, lawyers, consultants, insurers, adjusters and utility companies); / pembekal perkhidmatan atau ejen pihak ketiga EcoFirst (termasuk tanpa terhad kepada juruaudit, peguam, perunding, penanggung insurans, penyelaras dan syarikat utiliti);

d) any registered credit reporting agencies under the Credit Reporting Agency Act 2010 [Act 710]; / mana-mana agensi pelaporan kredit berdaftar di bawah Akta Agensi Pelaporan Kredit 2010 [Akta 710];

e) EcoFirst’s business partners, professional advisers, investors, assignees or transferees to facilitate business asset transactions (including without limitation to any merger, acquisition or asset sale); / rakan kongsi perniagaan, penasihat professional, pelabur, penerima serah hak atau penerima pindahan EcoFirst untuk memudahcara transaksi aset perniagaan (termasuk tanpa terhad kepada sebarang penggabungan, pemerolehan atau penjualan aset):

f) any law enforcement agencies; / mana-mana agensi penguatkuasaan undang-undang:

g) any governmental authorities or regulatory bodies; and / mana-mana pihak berkuasa kerajaan atau badan pengawalseliaan; dan

h)  any other party authorised and consented by you. / mana-mana pihak lain yang dibenarkan dan dipersetujui oleh anda.

11. EcoFirst may disclose your Personal Data to any or all of the parties stated above which may be located within or outside of Malaysia or involve sending your Personal Data to a location outside of Malaysia. / EcoFirst mungkin mendedahkan Data Peribadi anda kepada mana-mana atau semua pihak yang dinyatakan di atas yang mungkin berada di dalam atau di luar Malaysia atau melibatkan penghantaran Data Peribadi anda ke lokasi di luar Malaysia.

12. EcoFirst takes the necessary precautions, both administrative and technical, to safeguard your Personal Data against loss, theft, misuse and unauthorised access, disclosure, usage, alteration or destruction. / EcoFirst mengambil langkah pencegahan, dari kedua-dua segi pentadbiran dan teknikal, untuk melindungi Data Peribadi anda daripada kehilangan, pencurian, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, pendedahan, penggunaan, pengubahan atau kemusnahan.

13. You may, subject to a payment of a prescribed fee, any applicable legal restrictions and/or contractual conditions, request in writing for access to or a copy of your Personal Data. / Anda boleh, tertakluk kepada bayaran fi yang ditetapkan, sebarang sekatan undang-undang dan/atau syarat kontrak yang berkenaan, membuat permintaan mengakses Data Peribadi secara bertulis dan untuk sesalinan Data Peribadi anda.

14. We request that you ensure the Personal Data provided to us is accurate, complete, not misleading and up-to-date. / Kami memohon agar anda memastikan bahawa Data Peribadi yang dibekalkan kepada kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini.

15. If you have any enquiries or feedback in relation to how we process your Personal Data, or if would like to access, correct, delete or limit the processing of your Personal Data, or if you wish to withdraw your consent given herein, please contact us: / Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau maklum balas berhubung dengan cara pemprosesan Data Peribadi anda, atau jika ingin mengakses, membetulkan, memadam atau mengehad pemprosesan Data Peribadi anda, atau jika anda ingin menarik balik persetujuan anda yang telah diberikan di sini, sila menghubungi kami:-

Correspondence Address: / Alamat Surat-Menyurat:
A-19, Menara Allianz Sentral, 
203, Jalan Tun Sambanthan,
KL Sentral, 50470 Kuala Lumpur, Malaysia.

Telephone Number: / Nombor Telefon:
+603 2725 1888
Email Address: / E-mel:
corpcomm@ecofirst.com.my

16. In the event we are unable to comply with your data access request or data correction request, we will inform you accordingly by written notice. / Sekiranya kami tidak dapat mematuhi permintaan megakses data atau permintaan pembetulan data anda, kami akan memaklumkan anda secara bertulis.

17. You have an option not to provide the additional Personal Data requested by EcoFirst other than the information which is indicated as necessary to facilitate the transaction. If insufficient Personal Data is provided or your consent or the consent of any Relevant Person given herein is withdrawn, or your Personal Data or the Personal Data of any Relevant Person is deleted, EcoFirst may not be able to continue our relationship with you, provide you with its products and services and/or fulfil any of your request to EcoFirst or you may not be able to access or use some of the functionality of our website or mobile platforms. / Anda mempunyai pilihan untuk tidak memberikan maklumat tambahan yang diminta selain daripada maklumat yang ditandakan sebagai wajib untuk memudahcara transaksi komersial. Jika Data Peribadi yang diberikan tidak mencukupi atau persetujuan anda atau persetujuan mana-mana Orang Berkenaan yang diberikan di sini ditarik balik, EcoFirst mungkin tidak dapat meneruskan perhubungan dengan anda, memberikan anda produk dan perkhidmatannya dan/atau memenuhi mana-mana permintaan anda kepada EcoFirst atau anda mungkin tidak dapat mengakses beberapa fungsi laman web atau platform mudah alih kami.

18. EcoFirst reserves the right to update and amend this Privacy Notice from time to time. Any material changes will be notified to you via the email address that you have provided or the updated Privacy Notice shall be posted on our website. Where required by applicable data protection laws we will obtain your consent to such changes. / EcoFirst berhak untuk mengemas kini dan meminda Notis Privasi ini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan material akan dimaklumkan kepada anda melalui Alamat e-mel yang anda berikan atau Notis Privasi yang dipinda akan disiarkan di laman web kami. Jika dikehendaki oleh undang-undang perlindungan data yang berkenaan, kami akan mendapatkan persetujuan anda untuk perubahan tersebut.

19. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Privacy Notice, the English version shall prevail. / Sekiranya terdapat apa-apa ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia untuk Notis Privasi ini, versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.

Scroll to Top

Employees

Changes

Optimistic

First Priority

Integrity

Results

Sustainable

Teamwork

Employees

Changes

Optimistic

First Priority

Integrity

Results

Sustainable

Teamwork